[個人情報保護方針]

株式会社ＩＭＳ（以下、「当社」という。）は、当社が業務上取り扱う個人情報の保護に取り組むことを社会的責務と認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取り扱いに努めます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記 　当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。 一　個人情報の適切な取得、利用、提供、委託 1　個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。 2　当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。 （1）当社が、顧客をはじめ第三者から、業務を通じ取得した個人情報 　①　当社のサービスとこれに関する情報を提供するため 　②　当社のサービスに関するお問い合わせやご要望に対応するため 　③　当社のサービスの向上に向けた企画・研究・開発のため 　④　以上の各事項に関連する業務のため （2）当社が取得した取引先に係る個人情報 　①　商談及び取引に関する情報提供・連絡のため 　②　当社が取引先より委託された業務の遂行のため 　③　以上の各事項に関連する業務のため （3）当社が取得した株主に係る個人情報 　①　株主及び株式の管理業務のため 　②　株主又は会社による権利の行使・義務の履行のため 　③　法令に基づく書面・記録・データの作成のため 　④　以上の各事項に関連する業務のため （4）当社が保有する当社の退職者及び役職員に関する個人情報 　①　給与の計算・支払のため 　②　法律上要求される諸手続きのため 　③　人事管理・安全管理のため 　④　以上の各事項に関連する業務のため （5）当社が採用に際して応募者より取得した個人情報 　①　個々人の識別、連絡先等の把握のため 　②　採用選考を行うため 　③　その他雇用管理関連業務の遂行のため 　④　業務情報の安全管理と適正管理のため 3　取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。 （1）あらかじめ本人の同意を得た場合 （2）法令に基づく場合 （3）の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき （4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき （5）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 4　次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、第三者に該当しないものとする。 （1）利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合 （2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合 （3）特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき 5　個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。 二　個人情報及び匿名加工情報に関する安全管理措置 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。 三　改善措置 個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。 四　開示等請求への対応 当社は、本人またはその代理人から個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などのご要望に誠実に対応致します。個人情報の開示等に関するお問合せは下記の窓口までお願い致します。 五　苦情・ご質問の窓口 個人情報取り扱いに関する苦情又は質問につきましては、以下の窓口までご連絡ください。 　［会社名］株式会社ＩＭＳ 　［窓口の部署］管理部 　［TEL］０５２－３６４－６８８５ 　［Eメールアドレス］ims@ims-ngo.jp 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 　　　　　　 　 　 　 　 　２０２１年１１月２７日

株式会社　ＩＭＳ

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